Appia Koffi

*Assuré la coordination opérationnelle et administrative des activités du projet régional CRIMJUST en Afrique de l’Ouest. *Supervisé les processus financiers incluant gestion budgétaire, validation des engagements et contrôle de conformité des dépenses. *Coordonné l’organisation de conférences internationales et réunions stratégiques multi-pays (Dakar, Freetown) réunissant gouvernements, partenaires et agences internationales. *Soutenu la planification opérationnelle des activités du projet et le reporting stratégique aux bailleurs et au siège. *Appuyé la coordination entre les équipes techniques, administratives et logistiques pour garantir la mise en œuvre efficace des activités terrain.

Coordinateur des opérations administratives & logistiques (Projet ECTAD) | Octobre 2023 - Décembre 2024 * Appuyé la coordination des opérations administratives et logistiques du programme, en soutien direct au responsable des opérations, dans un environnement multi-acteurs. *Planifié et coordonné les missions terrain, en assurant la logistique, le suivi opérationnel et la conformité aux procédures. *Supervisé les processus administratifs et les systèmes de contrôle interne, en garantissant la conformité et la fiabilité des opérations. *Assuré la gestion administrative du personnel national et international, incluant le suivi des dossiers et des procédures RH opérationnelles. *Géré la petite caisse et assuré le suivi des dépenses via SAP, en garantissant la traçabilité et le respect des règles financières.

* Supervisé les travaux de réhabilitation des infrastructures, en assurant le suivi opérationnel, la coordination des intervenants et le respect des standards de qualité. *Assuré la gestion des relations avec les partenaires institutionnels, en facilitant la coordination et la communication entre les parties prenantes. *Organisé la logistique des ateliers techniques et du lancement officiel du projet, en garantissant la planification, la coordination et la bonne exécution des activités. *Géré les inventaires et les opérations d’approvisionnement (procurement), en assurant la disponibilité et le suivi des stocks. *Supervisé la gestion et la maintenance des infrastructures et du patrimoine du bureau, incluant le suivi des équipements, installations et travaux d’entretien. *Coordonné avec le département sécurité la diffusion des informations sécuritaires opérationnelles, liées aux activités et aux mouvements du personnel.

Chef d’unité Support (Administration, Finance, Procurement, RH & Logistique) *Dirigé les services supports d’un bureau terrain, incluant l’administration, la finance, les ressources humaines et la logistique, en assurant la continuité et la performance opérationnelle. *Supervisé et encadré une équipe de 8 collaborateurs, en assurant la planification des activités, la répartition des tâches et le suivi des performances. *Géré l’ensemble des opérations de gestion de flotte (véhicules, carburant, maintenance, planification) pour soutenir les activités terrain. *Coordonné les missions nationales et internationales, incluant la planification logistique, les déplacements du personnel et la conformité aux procédures. *Supervisé la gestion du patrimoine, des infrastructures et des équipements, en assurant leur disponibilité et leur maintenance. *Piloté les achats locaux, la gestion des stocks et les approvisionnements (procurement), en optimisant les ressources et la traçabilité. *Assuré le suivi financier et la gestion de la petite caisse via SAP, en garantissant la conformité et la transparence des opérations. *Garant de la continuité des services IT et logistiques, incluant la gestion des équipements informatiques et la coordination des opérations de manutention et de transport du matériel. *Appuyé des missions opérationnelles au bureau pays d’Abidjan et au Centre d’Excellence contre la Faim (CERFAM) pour renforcer les capacités administratives et logistiques.