Secrétaire et Assistante Administratif(ve), Communication & Développement Commercial

Dans le cadre de sa structuration et de son développement en Côte d’Ivoire, Germaine LATTE MINISTRIES recherche un(e) Secrétaire et Assistante Administratif(ve) , Communication & Développement Commercial dynamique, organisé(e), polyvalent(e) expérimenté et engagé(e), souhaitant contribuer au développement d’une structure porteuse d’une vision chrétienne. Initiée en 1996 par la Révérende Germaine LATTE sous l’inspiration du Saint-Esprit, Germaine LATTE MINISTRIES œuvre à la transformation et au développement de l’être humain sur les plans spirituel, personnel et professionnel. En phase de reconstruction et de croissance, le ministère souhaite constituer une équipe professionnelle pour accompagner ses différentes activités. VOTRE RÔLE Vous serez au cœur de l’organisation et assurerez une fonction polyvalente. Vos responsabilités consisteront à : garantir le bon fonctionnement administratif quotidien ; faciliter l’organisation et la circulation de l’information ; contribuer à la communication de la structure ; participer activement au développement commercial. Nous recherchons une personne capable de comprendre les besoins, d’anticiper, d’organiser, de proposer des solutions et de prendre des initiatives. VOS MISSIONS Administration et secrétariat Gérer les appels, e-mails et courriers ; organiser les rendez-vous, réunions et agendas ; rédiger et mettre en forme les documents professionnels ; préparer les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers ; classer et archiver les documents ; créer et actualiser les bases de données ; suivre les échéances administratives ; fournir à la direction des informations fiables, structurées et actualisées. Communication Rédiger des annonces, courriers, invitations, présentations et messages institutionnels ; participer à la communication des événements, formations, rencontres et projets ; contribuer à la préparation des supports de communication ; veiller à la qualité, à la cohérence et au professionnalisme des documents diffusés ; contribuer à maintenir une excellente image de l’organisation. Développement commercial Rechercher des prospects, clients, partenaires et opportunités ; effectuer des prises de contact par téléphone, e-mail ou autres moyens ; présenter les activités et assurer les relances ; suivre les échanges et actualiser les fichiers de prospection ; tenir les tableaux de suivi commercial ; participer à la préparation des présentations, offres de services et propositions commerciales, notamment pour GermaineLatte Consulting et les autres activités. Vous devrez être capable d’aller vers les autres, de communiquer avec assurance et professionnalisme et de contribuer concrètement à la croissance de la structure. LE PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne : rigoureuse, organisée, réactive, responsable et fiable ; audacieuse, autonome et capable de prendre des initiatives ; capable de gérer plusieurs missions et de définir les priorités ; orientée vers la recherche de solutions ; discrète et respectueuse de la confidentialité ; dynamique, adaptable et désireuse d’apprendre ; attachée au travail bien fait et à l’excellence. Une formation en secrétariat, assistanat de direction, administration, gestion, communication, commerce ou domaine similaire est souhaitée. Une première expérience sur un poste comparable constitue un atout. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Germaine LATTE MINISTRIES, c’est intégrer une structure en reconstruction et participer activement à sa construction et à sa croissance. Vous aurez l’occasion de développer vos compétences, de prendre progressivement des responsabilités et d’apporter une contribution concrète à une vision en développement. Notre environnement repose sur des valeurs chrétiennes telles que l’amour, la foi, l’intégrité, l’excellence, le respect, le service, la responsabilité et la croissance. La personne recrutée devra être à l’aise avec cette identité et respecter ces valeurs. Si vous aimez communiquer, proposer, créer, relever des défis et mettre vos compétences au service d’une structure en pleine construction, nous serons heureux de découvrir votre candidature. Nous recherchons une personne prête à apporter ses compétences, son énergie et ses idées pour participer à une vision en construction.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable, particulièrement : Microsoft Word : rédaction, correction et mise en page de documents professionnels ; Microsoft Excel : création et gestion de tableaux, fichiers de suivi, bases de données, calculs et formules courantes ; Microsoft PowerPoint : création de présentations professionnelles, structurées et attractives ; Bonne maîtrise des e-mails, recherches Internet et outils numériques professionnels ; Très bonne expression écrite et orale en français ; Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ; Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels ; Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser l’information ; Aisance relationnelle et téléphonique ; Aptitude à la communication et à la prospection commerciale.