Secrétaire administratif(ve) et comptable junior

Dans le cadre de ses activités, notre établissement scolaire recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable junior pour assister la Gestionnaire dans le fonctionnement quotidien de l’établissement. Le poste combine des missions de secrétariat, de gestion administrative et de comptabilité. Principales missions : * Assurer l’accueil, le secrétariat courant et le traitement des documents administratifs ; * Assister la Gestionnaire dans le suivi administratif quotidien de l’établissement ; * Gérer les courriers, dossiers, classements, archivages et différentes correspondances ; * Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables ; * Suivre les encaissements, paiements, factures, dépenses et pièces justificatives ; * Préparer et suivre les démarches fiscales, sociales et administratives liées à l’établissement ; * Tenir à jour les tableaux de bord et documents de suivi financier ; * Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et aux différents interlocuteurs comptables ou administratifs ; * Utiliser efficacement les outils bureautiques, logiciels de gestion et outils d’intelligence artificielle ; * Participer à la modernisation et à l’amélioration des méthodes de travail administratives de l’établissement. Nous recherchons avant tout un profil junior, en début de carrière, rigoureux, organisé, débrouillard et à l’aise avec le numérique, souhaitant apprendre, gagner progressivement en autonomie et évoluer dans un environnement scolaire dynamique.

Profil junior, dynamique et rigoureux, à l’aise avec les outils numériques et les nouvelles méthodes de travail, souhaitant développer ses compétences au sein d’un établissement scolaire. Compétences clés • Bonnes bases en comptabilité générale et gestion administrative • Connaissance des obligations fiscales et sociales courantes • Maîtrise d’Excel, Word et des outils bureautiques • Aisance avec les logiciels de gestion et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils • Utilisation des outils d’intelligence artificielle pour gagner en efficacité et optimiser les tâches administratives • Capacité à assurer le suivi comptable, administratif et documentaire de l’établissement • Rigueur dans la tenue des comptes et la production de rapports fiables • Autonomie, organisation, réactivité et sens des priorités • Curiosité numérique et intérêt pour les méthodes de travail innovantes