Assistant(e) de Direction & Office Manager

Nous recherchons un Assistant(e) de Direction & Office Manager pour rejoindre notre équipe chez ODACE Consulting, un cabinet basé à Abidjan. Ce poste implique de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, d'assurer le suivi administratif, et de coordonner divers prestataires et fournisseurs. Le rôle nécessite également la préparation de documents administratifs, la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements internes, dans un environnement professionnel dynamique. Missions : Gérer l'agenda de la direction en priorisant et en organisant ses activités quotidiennes. Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage de tous les documents importants. Coordonner la relation avec les prestataires, fournisseurs et partenaires internes ou externes. Préparer les devis, factures, courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes de l'entreprise. Profil : Niveau d’expérience requis dans le domaine de l’assistanat de direction ou la gestion de bureau, avec une expérience vérifiable de 2 à 5 ans. Niveau d’études requis : Bac +2 ou supérieur dans le domaine administratif ou équivalent. Langue(s) exigée(s) : Français courant, à l’écrit comme à l’oral, avec une orthographe irréprochable. Secteurs d’activité de l’entreprise pertinents pour le poste : secteur administratif, gestion d’entreprise, support opérationnel. Candidature : Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation sans aucune faute. Dans leur message, ils doivent également répondre en 5 lignes maximum à la question suivante : Décrivez une situation où vous avez géré plusieurs dossiers urgents en parallèle, en autonomie Envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par mail à : 📧 adogni@odaceconsulting.com 📝 En précisant l'objet : poste d Assistant(e) de Direction & Office Manager

Ce poste Assistante de Direction / Office Management requiert un candidat expérimenté, capable de gérer efficacement les tâches administratives et organisationnelles tout en assurant une conformité rigoureuse avec les normes en vigueur. Qualifications et compétences : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils digitaux pour une gestion efficace des tâches quotidiennes. Excellentes qualités d’organisation, de gestion des priorités et d’anticipation des besoins. Discrétion absolue et fiabilité totale dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles. Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sans supervision constante, avec autonomie et proactivité. Rigueur, présentation soignée, réactivité, sens du service et capacité à gérer l’urgence avec calme et efficacité.