Assistant(e) Administratif(ve) (stagiaire)

Lieu : Angré Château, Cocody, Abidjan Type de contrat : Stage de 3 mois, renouvelable une fois Rattachement hiérarchique : Direction Générale / Direction Administrative Missions principales - Gérer l'accueil physique et téléphonique, le courrier et les correspondances (email, courrier postal) - Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, rédaction de courriers et de comptes rendus - Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction - Suivre les dossiers administratifs des clients OSC (associations, ONG) : contrats, conventions, pièces justificatives - Assister le suivi comptable de base et transmettre les pièces à la comptable - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des prestataires - Participer à la préparation des dossiers pour les partenaires et bailleurs Profil recherché - BTS/DUT en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent - Une première expérience ou un stage similaire, idéalement dans le secteur associatif/ONG ou une PME/startup, est un plus - Maîtrise du Pack Office / Google Workspace - Bonne connaissance des outils de gestion Notion ou Jira - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de la confidentialité - Bon relationnel et capacité à interagir avec des OSC (associations, ONG) - La connaissance du fonctionnement des OSC ivoiriennes (statuts, agréments, obligations légales) est un plus Compétences clés - Organisation et gestion des priorités - Rédaction administrative (français) - Rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances - Sens du service et de la confidentialité