ASSISTANDE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

L'assistante administrative et comptable assure le suivi des opérations administratives, comptables et organisationnelles de la pharmacie. Elle veille à la bonne gestion des documents, au traitement des opérations financières courantes et au respect des procédures internes, tout en apportant un soutien administratif au pharmacien titulaire et à l'équipe. À ce titre, elle est chargée de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs. Gérer le courrier, les courriels et le classement des documents administratifs et comptables. Enregistrer et suivre les factures fournisseurs, les règlements et les opérations de caisse. Effectuer les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie. Préparer les pièces comptables destinées au cabinet comptable ou au service financier. Assurer le suivi des créances clients (tiers payants, entreprises, assurances, etc.) et des relances si nécessaire. Participer au suivi des dépenses et au contrôle des justificatifs. Contribuer à la gestion administrative du personnel (présences, congés, dossiers administratifs, préparation des éléments de paie). Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers. Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées. Apporter un appui administratif au pharmacien dans l'organisation quotidienne de l'officine.

Maîtrise des bases de la comptabilité (facturation, saisie, rapprochements bancaires). Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers). Suivi des factures fournisseurs et clients. Connaissance des procédures de gestion de caisse et de trésorerie. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion. Rigueur et sens de la précision. Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Respect des délais et des procédures. Bonne gestion des priorités.